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Heiz- und Wasserkosten, nachvollziehbar abgerechnet.

Messdienst aus Ottobrunn bei München für Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und Vermieter: Zähler, Funkablesung und Abrechnung aus einer Hand – mit einem festen Ansprechpartner statt Servicecenter.

Abrechnungsservice

Heiz-, Wasser- und Betriebskosten in einem einheitlichen Dokument – für Laien verständlich, für Verwalter vollständig.

Heizkostenabrechnung

„Eine Heizkostenabrechnung muss übersichtlich gestaltet sein und für den durchschnittlichen, nicht juristisch oder betriebswirtschaftlich geschulten Laien verständlich und nachvollziehbar sein.“OLG Schleswig, Rechtsentscheid vom 04.10.1990

Diesem Grundsatz folgt unsere Abrechnung: klare Struktur, nachvollziehbare Kostenaufteilung, keine versteckten Positionen.

  • Alle Vorgaben der Heizkostenverordnung, einschließlich unterjähriger Verbrauchsinformation bei fernablesbaren Geräten
  • Direkte Ansprechpartner für Hausverwaltungen, Eigentümer und Mieter
  • Keine Kündigungsfrist – der Abrechnungsservice ist jederzeit kündbar

Aufbau

Die Gesamtabrechnung listet die Kosten aller Nutzer und verbleibt bei der Hausverwaltung. Die Einzelabrechnungen weisen auf getrennten Seiten die Kosten je Nutzer aus und sind zur Weitergabe bestimmt.

Musterabrechnung anfordern

Wasserkostenabrechnung

Frischwasser- und Kanalkosten verteilen wir standardmäßig zusammen mit der Heizkostenabrechnung.

Sind neben Warmwasser- auch Kaltwasserzähler installiert, rechnen wir nach tatsächlichem Verbrauch ab. Fehlen Zähler, ist eine Verteilung nach Wohnfläche oder Personenzahl möglich.

Betriebskostenabrechnung

Die Betriebskosten sind in die Heizkostenabrechnung integriert – gleicher Aufbau, gleiche Lesbarkeit. Abgerechnet werden alle mit den Nutzern vertraglich vereinbarten Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung (BetrKV). Sonderabsprachen mit einzelnen Mietern berücksichtigen wir.

Verteilerschlüssel

Den Schlüssel gibt die Hausverwaltung vor. Gängig sind:

SchlüsselTypische Kostenart
PersonenzahlMüllgebühren
Wohnfläche (m²)Grundsteuer
Verbrauch (Zähler)Wasser und Abwasser

Bei der Wahl des passenden Schlüssels beraten wir Sie gern.

Messgeräte

Eichrechtskonforme Zähler und Rauchwarnmelder namhafter Hersteller. Als herstellerunabhängiger Anbieter finden wir mit Ihnen die passende Miet- oder Kauflösung.

Wasserzähler

Alle Bauformen gibt es als Kaltwasser- (bis 30 °C) und Warmwasserzähler (bis 90 °C). Sie unterliegen dem Mess- und Eichgesetz und werden ausschließlich konformitätsbewertet ausgeliefert. Das Zählwerk ist um 360° drehbar und lässt sich in jeder Einbaulage waagrecht ablesen.

Eichfrist 6 Jahre. Kalt- und Warmwasserzähler müssen nach der Mess- und Eichverordnung alle sechs Jahre getauscht oder neu geeicht werden. Wir überwachen die Fristen und tauschen rechtzeitig.
Aufputzwasserzähler

Aufputzwasserzähler

Waagrecht-, Steig- oder Fallrohrmontage möglich.

BaulängeDurchflussDNGewinde
80 mm1,5 m³/h153/4" AG
110 mm1,5 m³/h153/4" AG
130 mm2,5 m³/h201" AG
Unterputzwasserzähler

Unterputzwasserzähler

Benötigt ein fest in der Leitung verbleibendes Einrohranschlussteil (EAT). Darin sitzt die Messkapsel, die sich ohne Arbeiten an der Trinkwasserleitung tauschen lässt – auch beim Eichfristwechsel.

Einrohranschlussteile verschiedener Hersteller sind meist nicht kompatibel. Die Messkapsel muss deshalb zum vorhandenen EAT passen. Verbreitete Systeme:

  • Allmess
  • Ista
  • Minol
  • Techem
  • Wasser-Geräte
  • Zenner
Eckventilwasserzähler

Eckventilwasserzähler

Wie der Aufputzzähler, aber zum Anschluss an ein vorhandenes Eckventil unter dem Waschtisch, mit WET-Verschraubung.

Zapfhahnwasserzähler

Zapfhahnwasserzähler

Für Waschmaschinen- und zunehmend Gartenwasseranschlüsse.

Wärmezähler

Kompaktwärmezähler sitzen im Rücklauf der Wohnungsheizung, ein Fühler im Vorlauf. Aus Volumenstrom und Temperaturdifferenz errechnen sie den Verbrauch in kWh oder MWh – direkt verwendbar für die Abrechnung. Auf Wunsch mit abnehmbarem Rechenwerk (bis ca. 1 m Abstand) für schwer zugängliche Montageorte.

Eichfrist 6 Jahre. Wärmezähler müssen nach der Mess- und Eichverordnung alle sechs Jahre getauscht oder neu geeicht werden. Wir überwachen die Fristen und tauschen rechtzeitig.
Verschraubungs-Wärmezähler

Verschraubungs- oder Inline-Wärmezähler

Bauform wie ein Aufputzwasserzähler, direkt in den Rücklauf geschraubt. Beim Eichtausch wird das komplette Gerät ersetzt.

BaulängeDurchflussDNGewinde
110 mm0,6 m³/h153/4" IG / AG
110 mm1,5 m³/h153/4" IG / AG
130 mm2,5 m³/h201" IG / AG
Messkapsel-Wärmezähler

Messkapsel-Wärmezähler

Bauform wie ein Unterputzwasserzähler, im fest verbauten Einrohranschlussteil der Heizleitung. Zähler und EAT müssen vom selben System stammen: Allmess, Ista, Minol oder Techem.

Kugelhahn für direkt eintauchenden Vorlauffühler

Vorlauffühler

Der Fühler taucht direkt ins Heizwasser ein und sitzt in einem speziellen Kugelhahn – so lässt er sich ohne Entleeren der Leitung tauschen. Üblich sind 5,0 und 5,2 mm Durchmesser; ein Kugelhahn für 5,2 mm nimmt beide auf.

Funkablesung

Seit dem 1. Dezember 2021 müssen neu installierte Erfassungsgeräte für Heizung und Warmwasser fernablesbar sein (§ 5 HeizkostenV, Umsetzung der EU-Energieeffizienzrichtlinie). Bestehende Geräte sind bis zum 31. Dezember 2026 nachzurüsten oder zu ersetzen, sofern dies technisch möglich und wirtschaftlich zumutbar ist.

Wir installieren neu ausschließlich Funkzähler und stellen unseren Bestand schrittweise um. Die Geräte werden bei uns vorab programmiert; die Montage vor Ort dauert nicht länger als bei einem herkömmlichen Zähler.

Was sich für Bewohner ändert

  • Kein Ablesetermin, niemand muss zu Hause sein
  • Die Funkwerte stehen zur Kontrolle in der Abrechnung
  • Die Geräte speichern die Stände der letzten 14 Monate – hilfreich beim Mieterwechsel

Rauchwarnmelder

Funk-Rauchwarnmelder

Optische Rauchwarnmelder erkennen Rauch an gestreutem Licht in der Messkammer. Wir setzen auf Geräte, die im Alltag einfach zu bedienen sind:

  • Fest verbaute 10-Jahres-Batterie, kein Batteriewechsel
  • Automatischer Verschmutzungsausgleich gegen Fehlalarme
  • Kein Blinken im Betrieb – auch für Schlafräume geeignet
  • Test aus der Distanz möglich, ohne Leiter
  • Stummschaltung bei Fehlalarm
Nutzungsdauer: Nach DIN 14676-1 ist jeder Rauchwarnmelder spätestens 10 Jahre und 6 Monate nach Inbetriebnahme komplett zu tauschen – unabhängig von der Batterie.

Rauchwarnmelder-Ferninspektion

Die DIN 14676-1 erlaubt neben der Vor-Ort-Prüfung auch die vollständige Ferninspektion. Wir installieren neu nur noch Melder der Bauweise C und stellen den Bestand schrittweise um. Die jährliche Prüfung erfolgt dann ohne Betreten der Wohnung. Liegen bereits Funkzähler vor, binden wir die Melder meist direkt in die vorhandene Infrastruktur ein.

Übertragen werden ausschließlich Gerätezustandsdaten wie Batteriestatus, Sensorfunktion und Verschmutzungsgrad – keine Rauch- oder Umgebungsdaten über den Alarmfall hinaus.

Die Ferninspektion erleichtert die Wartung, entbindet Eigentümer aber nicht von der gesetzlichen Pflicht, die Betriebsbereitschaft sicherzustellen.

Infothek

Anbieterwechsel, elektronischer Datenaustausch mit Ihrer Verwaltersoftware und Rechtsgrundlagen.

Wechseln ist einfach!

Manche Verwalter oder Eigentümer scheuen den Wechsel des Abrechnungsdienstleisters, weil sie damit einen hohen Arbeitsaufwand verbinden. Dabei ist der Wechsel zu uns einfacher als gedacht!

Ist eine Wohnanlage mit Wärmezählern ausgestattet, können wir diese unabhängig vom Hersteller übernehmen und ablesen. Nachstehend erläutern wir kurz die von uns empfohlene Vorgehensweise zum Anbieterwechsel:

  1. Unverbindliches AngebotBevor Sie sich für den Wechsel zu uns entscheiden, senden wir Ihnen gerne ein unverbindliches Kostenangebot für die Ablesung und Abrechnung Ihrer Liegenschaft zu.
  2. Kündigung beim bisherigen AbrechnerWenn wir Sie mit unseren Leistungen überzeugt haben, empfehlen wir, den mit Ihrem bisherigen Abrechner geschlossenen Vertrag schriftlich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu kündigen und sich die Kündigung sowie die genaue Kündigungsfrist schriftlich bestätigen zu lassen. Erst mit dieser Bestätigung steht der tatsächliche Wechseltermin fest.
  3. Auftrag an unsLiegt diese Bestätigung vor, benötigen wir Ihre Auftragserteilung. Senden Sie uns hierfür einfach unser Angebot unterzeichnet zurück.
  4. Letzte GesamtabrechnungAnschließend benötigen wir nur noch die Ablesewerte des letzten Jahres. Senden Sie uns hierfür die Gesamtaufstellung der letzten Heizkostenabrechnung. Wir entnehmen dieser Aufstellung alle Wohnungsdaten, Stückzahlen, Montageorte und Ablesewerte der Wasser- und Wärmezähler und übernehmen diese in unser EDV-System.

Sie sehen: Der Wechsel ist einfach und schnell erledigt.
Gerne klären wir all Ihre Fragen auch telefonisch mit Ihnen.

Übrigens! Wenn Sie zu uns wechseln möchten, spielt es in der Regel keine Rolle, ob Sie mit Ihrem bisherigen Dienstleister einen Mietvertrag für Wasser- und/oder Wärmezähler abgeschlossen haben und dieser noch ein oder mehrere Jahre läuft. Dieser Vertrag kann bei Ihrem bisherigen Anbieter bis zum vereinbarten Laufzeitende weiterlaufen. Bei Funkzählern benötigen wir für die Fernablesung allerdings die Funkschlüssel Ihres bisherigen Anbieters. Stellt er diese nicht zur Verfügung, lesen wir die Zähler direkt am Gerät ab.

Elektronischer Datenaustausch

Unterstützt Ihre Verwaltersoftware den ARGE-Standard (aktuell Version 3.10), tauschen wir Liegenschafts-, Nutzer- und Kostendaten per E-Mail aus und liefern die Ergebnisse zur automatischen Übernahme zurück. Version 3.10 überträgt auch die CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG. Formulare auf Papier bleiben weiterhin möglich.

Ablauf

  1. BeauftragungTeilen Sie uns per E-Mail mit, dass Sie künftig den elektronischen Datenaustausch nutzen möchten.
  2. Ordnungsbegriffe abstimmenSie senden uns Ihre Objekt- und Nutzernummern; wir pflegen sie in unsere Stammdaten ein.
  3. Abgleich mit Datensatz AWir senden Satz A, Sie lesen ihn ein. Das wiederholen wir, bis alle Nutzer eindeutig zugeordnet sind.
  4. Daten an unsper Formular oder elektronisch: Liegenschafts- und Mieterdaten (Satz L und M) in einer gemeinsamen Datei, die Kosten (Satz K) in einer zweiten Datei.
  5. Ergebnisse an SieSie erhalten die Abrechnungsergebnisse als Satz D und übernehmen sie direkt in Ihre Nutzerabrechnung. Unterstützt Ihre Software zusätzlich das Format ARGE E898, schicken wir auch die Einzelabrechnungen als PDF mit. Ihre Software fügt sie dann der Betriebskostenabrechnung des jeweiligen Nutzers bei.

Hausbank München – VS3

Arbeiten Sie mit der Verwaltersoftware VS3, übernehmen wir die Daten direkt aus Ihrem System und spielen die Ergebnisse automatisiert zurück.

Gesetze und Verordnungen

Wir verlinken auf die jeweils aktuelle Fassung im Portal „Gesetze im Internet“ des Bundesministeriums der Justiz und für Verbraucherschutz.

Diese Übersicht dient der Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Kontakt

Bei uns erreichen Sie einen festen Ansprechpartner, der Ihre Liegenschaft kennt – ob Sie Verwalter, Eigentümer oder Mieter sind.

Allgemein und Angebote

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Fragen zur Abrechnung

abrechnung@witter.de

Telefon

089 62970010

Mo – Do8:00 – 12:00
13:00 – 16:00
Fr8:00 – 13:00

Anschrift

Witter Heizkostenabrechnung GmbH
Margreider Platz 2
85521 Ottobrunn

Impressum

Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (DDG)

Anbieter

Witter Heizkostenabrechnung GmbH
Margreider Platz 2
85521 Ottobrunn

Vertreten durch die Geschäftsführer

Maximilian Witter
Michael Witter

Kontakt

Telefon: +49 89 62970010
E-Mail: info@witter.de

Registereintrag

Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 99840

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE 152123239

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

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